home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload Trio 2 / Shareware Overload Trio Volume 2 (Chestnut CD-ROM).ISO / dir33 / lawfirm.zip / MTAHLP < prev    next >
Text File  |  1990-07-20  |  7KB  |  156 lines
  1. Question 1: 
  2. This program will create the document indicated.  Please be sure 
  3. that this is what you want to write before starting.  You can 
  4. return to the main menu and select another module by pressing the 
  5. "escape" (Esc) key. 
  6. A Maintenance Agreement, as you have selected, is used as a
  7. contract between a customer or owner of equipment or personal
  8. property, and a contractor or someone who is to be responsible for
  9. keeping the equipment or property in good working order. 
  10. Question 2: 
  11. Please enter the full name of the customer (the person or company
  12. requesting maintenance of the property).  This can be either an 
  13. individual or a company name. 
  14. Question 3: 
  15. Please enter the full name of the contractor (the person or company
  16. performing the work).  This can be either an individual or a
  17. company name. 
  18. Question 4: 
  19. The program allows great flexibility in specifying what the 
  20. contractor is going to do and when he or she is going to work.  
  21. If a certain number of hours are required, then answer "yes" to 
  22. this question. 
  23. Question 5: 
  24. Here, you can specify the exact number of hours that the 
  25. contractor will work. 
  26. Question 6: 
  27. Often in an agreement like this one, you will want to specify 
  28. that the contractor is to maintain the property or equipment on a 
  29. regular basis: such as "every week", "every month" etc.  Here, 
  30. put the number of days between each visit: for example "7", "30", 
  31. etc. 
  32. Question 7: 
  33. The program allows you to designate six separate pieces of 
  34. property or equipment that the contractor will be responsible to 
  35. maintain.  This question allows you to designate the first item. 
  36. Question 8: 
  37. As noted above, you can designate up to six pieces of property.  
  38. Is there a second item that you wish to specify? 
  39. Question 9: 
  40. Please list the second item of property that is to be maintained 
  41. pursuant to this agreement. 
  42. Question 10: 
  43. As noted above, you can designate up to six pieces of property.  
  44. Is there a third item that you wish to specify? 
  45. Question 11: 
  46. Please list the third item of property that is to be maintained 
  47. pursuant to this agreement. 
  48. Question 12: 
  49. As noted above, you can designate up to six pieces of property.  
  50. Is there a fourth item that you wish to specify? 
  51. Question 13: 
  52. Please list the fourth item of property that is to be maintained 
  53. pursuant to this agreement. 
  54. Question 14: 
  55. As noted above, you can designate up to six pieces of property.  
  56. Is there a fifth item that you wish to specify? 
  57. Question 15: 
  58. Please list the fifth item of property that is to be maintained 
  59. pursuant to this agreement. 
  60. Question 16: 
  61. As noted above, you can designate up to six pieces of property.  
  62. Is there a sixth item that you wish to specify?   
  63. Question 17: 
  64. Please list the sixth item of property that is to be maintained 
  65. pursuant to this agreement.  You can also use this question to 
  66. designate more than one piece of property and thereby specify 
  67. more than six total items. 
  68. Question 18: 
  69. You can specify how long this agreement will last.  One common 
  70. way to do that is to designate a certain number of months.  You 
  71. will have an opportunity later to designate that the agreement 
  72. will continue for a certain number of years. 
  73. Question 19: 
  74. Here, you need to put in the exact number of months that the 
  75. agreement will continue. 
  76. Question 20: 
  77. You can specify how long this agreement will last.  One common 
  78. way to do that is to designate a certain number of years.   
  79. Question 21: 
  80. Here, you need to enter in the number of years that the agreement 
  81. will last. 
  82. Question 22: 
  83. Will the contractor receive payment for maintaining the property? 
  84. Answer "no" to this question if the maintenance of the property 
  85. is included in a prior sales agreement, or if the only payment 
  86. that the contractor will receive is for parts for the equipment. 
  87. Question 23: 
  88. If there is to be a fee, you need to designate when it will be 
  89. paid.  Thus, if there is to be a fee then this question should be
  90. answered "yes".  You will have the opportunity later to specify
  91. that the fee will be paid by the hour. 
  92. Question 24: 
  93. Here, please enter how much a month the contractor will receive.  
  94. You needn't put a "$" sign because it will automatically appear 
  95. in the document. 
  96. Question 25: 
  97. If there is to be a fee, will it be paid by the hour? 
  98. Question 26: 
  99. Please designate what the hourly amount will be.  You needn't put 
  100. a "$" sign because it will automatically appear in the document. 
  101. Question 27: 
  102. There will often be extra parts required to properly keep the 
  103. equipment of property maintained.  Who will be responsible to pay 
  104. for those items? 
  105. Question 28: 
  106. When the contractor will buy parts that the customer will pay for,
  107. it is appropriate that the contractor not simply purchase the parts
  108. without getting the customer's consent when the expense involved
  109. reaches a certain limit. 
  110. Question 29: 
  111. Here, you can specify how much the contractor can spend on parts 
  112. without first getting the consent of the customer.  You needn't 
  113. put a "$" sign because it will automatically appear in the 
  114. document. 
  115. Question 30: 
  116. It is important to identify how the agreement can be terminated.  
  117. Answering "yes" to this question will allow the customer to end 
  118. the arrangement simply be notifying the contractor.  Keep in mind 
  119. that all agreements can end by both parties agreeing to end it. 
  120. Question 31: 
  121. If the customer can end the agreement by giving notice to the 
  122. contractor, how many days notice is required?  This can be "7", 
  123. "10", "30" or whatever you wish to designate. 
  124. Question 32: 
  125. It is often cheaper to arbitrate a dispute than to go to court to 
  126. resolve it.  This clause allows you to specify that any problem 
  127. must be arbitrated rather than litigated in court.  Arbitration 
  128. is available in all of the major cities in the United States and 
  129. in many rural areas, although before using this clause you might 
  130. check with an attorney in your area to make sure that some form 
  131. of arbitration is available. 
  132. Question 33: 
  133. In many states it is necessary to have a clause like this in a 
  134. contract to enable the prevailing party in a dispute to be 
  135. reimbursed for attorneys' fees.  The cost of legal help is 
  136. becoming such that if you can't get fees from the other side if 
  137. the agreement is breached, then it could be too expensive to 
  138. proceed against them to enforce your rights.  Thus, this kind of 
  139. clause is often a very good idea.  If you are not sure that you 
  140. can get fees in your state or territory without this clause, then 
  141. it is recommended. 
  142. Question 34: 
  143. The city or town that the agreement will be signed in needs 
  144. to be specified.  If you are going to execute the agreement in a 
  145. rural area (not in a city or town) then use the name of the 
  146. closest city or town. 
  147. Question 35: 
  148. The state, territory or jurisdiction needs to be specified. 
  149. Question 36: 
  150. The questions are now complete.  You can go back to any question 
  151. if you wish by pressing "escape", or you can continue with the 
  152. program.  Now that the questions are completed, the program will 
  153. allow you to preview the document, write it to a disk file for 
  154. editing further or print it.  Note that it will be automatically 
  155. saved so you can review or print it later. 
  156.